Indbydelsen til konfirmationen har én opgave: at give gæsterne besked. Alligevel er det den, familien bruger længst tid på at formulere — fordi den også skal signalere, hvad slags dag det bliver.
Her får du færdige indbydelser i fire toner, en skabelon du kan udfylde, og svaret på det spørgsmål alle stiller: hvornår skal den sendes?
Hvad skal der stå i en indbydelse til konfirmation?
Syv oplysninger. Får du dem med, er resten stil:
- Hvem der konfirmeres — konfirmandens navn
- Hvor og hvornår kirken er — kirkens navn og klokkeslæt for gudstjenesten
- Hvor festen holdes — fuld adresse, ikke “hjemme hos os”
- Hvornår festen starter — og gerne et cirka-sluttidspunkt
- Hvad der serveres — frokost, middag, kaffebord. Gæsterne skal kunne planlægge dagen
- Tilmelding — til hvem, hvordan og senest hvornår
- Gaveønsker — eller en henvisning til, hvem man kan spørge
Sæt de praktiske oplysninger i en blok for sig nederst. Så slipper gæsterne for at nærlæse en munter tekst for at finde ud af, hvornår de skal møde op.
Den klassiske indbydelse
Kære familie og venner
[Navn] bliver konfirmeret lørdag den [dato], og det vil vi gerne fejre sammen med jer.
Konfirmationen finder sted i [kirkens navn] kl. [tid].
Derefter er der frokost hjemme hos os
[adresse]
fra kl. [tid] til ca. kl. [tid]Giv os venligst besked senest den [dato] på [telefon eller mail].
Vi glæder os til at se jer
[afsendere]
Den sjove indbydelse
Humoren skal ligge i åbningen, og de praktiske oplysninger skal stå helt tørt bagefter. En indbydelse, der er morsom hele vejen igennem, ender med at være uklar — og så ringer folk og spørger om tidspunktet alligevel.
Kære alle
Efter fjorten år er [Navn] nået dertil, hvor han officielt bliver voksen. Vi har vores tvivl, men kirken er booket.
Konfirmation i [kirkens navn] lørdag den [dato] kl. [tid]
Fest bagefter på [adresse] fra kl. [tid]Der bliver mad, taler og formentlig mindst én sang for meget.
Sig til senest den [dato] på [telefon], så vi ved, hvor mange stole vi skal finde frem.
Når konfirmanden selv inviterer
Til vennerne og klassekammeraterne, hvor tonen må være helt anderledes end til mostrene.
Hej [navn]
Jeg bliver konfirmeret lørdag den [dato], og jeg vil rigtig gerne have dig med.
Kirken er [kirkens navn] kl. [tid], og bagefter er der fest på [adresse].
Skriv til mig senest den [dato], om du kommer.
[Navn]
Den korte til sms og mail
Til dem, I ser jævnligt, og hvor et fysisk kort er lige lovlig højtideligt:
Hej [navn]
[Navn] konfirmeres lørdag den [dato] i [kirkens navn] kl. [tid]. Bagefter er der frokost hos os på [adresse] fra kl. [tid].
Skriv gerne, om I kommer — helst inden den [dato].
Kh [afsendere]
Hvornår sender man indbydelsen ud?
Seks til otte uger før. Konfirmationer ligger i tætte weekender i april og maj, og mange familier har flere at nå. Jo tidligere I sender, jo større er chancen for, at netop jeres dato er ledig hos dem, I gerne vil have med.
Sæt svarfristen tre uger før festen. Så har I tid til at tælle kuverter, ringe til dem der har glemt at svare, og give restauranten eller cateringen et endeligt tal.
Skal gæster rejse langt eller overnatte, så send et forvarsel allerede efter nytår — bare en besked om datoen. Selve indbydelsen kan komme senere.
Hvad skriver man om gaver?
Det er det spørgsmål, gæsterne sidder med, og det billigste at besvare i selve indbydelsen. Tre formuleringer, der virker:
- “[Navn] samler sammen til en rejse, hvis I vil give noget.”
- “Ønskeseddel findes hos [butik] under [navn]s navn.”
- “Spørg endelig, hvis I er i tvivl — ring til [navn] på [telefon].”
Undgå at skrive beløb eller “vi ønsker os kun penge”. Det er sandt for de fleste konfirmationer, men det læses køligt på tryk.
Skabelon du kan kopiere
Skift teksten i parenteserne ud, så har du en færdig indbydelse:
Kære (navn eller familie)
(Konfirmandens navn) bliver konfirmeret (ugedag) den (dato), og det vil vi gerne fejre sammen med jer.
Konfirmationen er i (kirkens navn) kl. (tid).
Bagefter er der (frokost/middag/kaffebord) på
(adresse)
fra kl. (tid)(Eventuel bemærkning om gaveønsker eller påklædning.)
Giv besked senest den (dato) på (telefon eller mail).
Vi glæder os til at se jer
(afsendere)
Ofte stillede spørgsmål om konfirmationsindbydelser
Skal indbydelsen sendes med posten eller digitalt?
Begge dele bruges. Et fysisk kort signalerer, at dagen er noget særligt, og det bliver hængende på køleskabet som påmindelse. En mail eller besked er nemmere at svare på og kan rettes, hvis noget ændrer sig. Er gæstelisten blandet i alder, virker det fint at sende kort til dem, der sætter pris på det, og skrive til resten.
Skal man invitere til både kirke og fest?
Ja, som udgangspunkt til begge dele — men skriv det tydeligt, hvis nogle kun er inviteret til det ene. Det er ikke ualmindeligt, at nære familiemedlemmer er med i kirken, mens en større kreds kommer til receptionen bagefter.
Hvad gør man, hvis nogen ikke svarer?
Ring til dem en uges tid efter fristen. De fleste har set indbydelsen og glemt at svare, og et opkald er mindre besværligt for begge parter end at gætte på antallet.
Hvor mange gæster er der typisk til en konfirmation?
Det varierer meget — fra en snæver familiefrokost på 15 til en fest på over 60. Beslut størrelsen først, og skriv derefter indbydelsen; det er langt sværere at skære ned, når kortene er sendt.
Læs også: tekst til selve konfirmationskortet.
Læs også: færdige sange til dagen.
